Seit Office 2007 hat Microsoft das Klassische Menü durch die sog. Ribbons ersetzt. Dies ist ein nicht zu unterschätzendes Problem, da jeder Befehl, der früher noch logisch im Menü zu finden war, sich nun in Registerkarten und Untergruppen versteckt. Deshalb habe ich eine Liste geschrieben, in der die Hauptbefehle des Menübands nach Registerkarten und Untergruppen sortiert aufgeführt sind, denn fast alle Befehle lassen sich über Kurztasten erreichen.
Um beispielsweise eine Kopfzeile zu erstellen, müsste man erst auf die Registerkarte "Einfügen", auf die Gruppe "Kopf und Fußzeile" und dann auf Kopfzeile klicken.
Das geht aber auch über einen Kurzbefehl.
Man drückt alt, dann i für "Einfügen", p für "Kopf und Fußzeile", und k für "Kopfzeile".
Schon erscheint die Liste der möglichen Kopfzeilen.
In der Liste würde dann stehen:
"Kopfzeile: Alt i p k"
Die Befehle sind mittels Überschriften nach Registerkarten und Gruppen geordnet.
Legende:
- (EF) =Eingabefeld
- (CE) =Kombiniertes Eingabefeld
- (KF) =Kontrollfeld
- (KB) =Befehl ist unbekannt, oder existiert nicht (kann sich aber noch ändern)
Start:
Zwischenablage
- Einfügen: STRG+v
- Ausschneiden: STRG+x: Alt r x
- Kopieren: STRG+c: Alt r c
- Format übertragen: STRG+Umschalt+c: Alt r f t
- Office Zwischenablage: Alt r f O
Schriftart
- Schriftart (EF): Alt r f f
- Schriftgrat (EF): Alt r f s
- Schriftart vergrößern: STRG+>: Alt r f g
- Schriftart verkleinern: STRG+<: Alt r f k
- Groß-/Kleinschreibung: Alt r 7
- Formatierung löschen: Alt r e
- Fett: STRG+Shift+f: Alt r 1
- Kursiv: STRG+Shift+k: Alt r 2
- Unterstreichen: STRG+Shift+u
- Durchgestrichen: Alt r 4
- Tiefgestellt: Alt r 5
- Hochgestellt: Alt r o
- Texteffekte: Alt r t
- Texthervorhebungsfarbe: (KB)
- Schriftfarbe: (KB)
Absatz:
- Aufzählungszeichen: Alt r u
- Nummerierung: Alt r n
- Liste mit mehreren Ebenen: Alt r m
- Einzug verkleinern: Alt r a v
- Einzug vergrößern: Alt r a i
- Sortieren: Alt r s o
- Alle anzeigen: Alt r 8
- Linksbündig: Alt r a l
- Zentriert: Alt r a y
- Rechtsbündig: Alt r a b
- Blocksatz: Alt r a z
- Zeilen und Absatzabstand: Alt r i
- Schattierungen: (KB)
- Rahmenlinie: (KB)
- Absatz: Alt r p b
Formatvorlagen
- Schnellformatvorlagen: Alt r h
- Formatvorlagen ändern: Alt r g
- Formatvorlagen: Alt r f
Bearbeiten:
- Suchen: STRG+f
- Ersetzen: Alt r 6, STRG+h
- Markieren: Alt r s n
Einfügen:
Seiten:
- Deckblatt: Alt i l
- Lehre Seite: Alt i n s
- Seitenumbruch: STRG+Enter: Alt i b
Tabellen:
- Tabelle: Alt i 4
Illustrationen:
- Grafik: Alt i 9
- ClipArt: Alt i ä
- Formen: Alt i ö
- SmartArt: Alt i m
- Diagramm: Alt i c
- Screenshot: Alt i i
Hyperlinks:
- Hyperlink: STRG+k: Alt i 0
- Textmarke: Alt i k
- Querverweis: Alt i r w
Kopf und Fußzeile:
- Kopfzeile: Alt i p k
- Fußzeile: Alt i u
- Seitenzahl: Alt i n t
Text:
- Textfeld: Alt i x
- Schnellbausteine: Alt i q
- WordArt: Alt i w
- Initiale: Alt i r t
- Signaturzeile: (KB)
- Datum und Uhrzeit: Alt i 2
- Objekt: (KB)
Symbole:
- Formel: (KB)
- Symbol: Alt i s
Seitenlayout
Designs:
- Design: Alt s t s
- Farben: Alt s t r
- Schriftarten: Alt s t f
- Effekte: Alt s t e
Seite einrichten:
- Seitenränder: Alt s m
- Seitenränder benutzerdefiniert ändern: Alt s m b
- Ausrichtung: Alt s o
- Größe: Alt s s 1
- Spalten: Alt s j
- Umbrüche: Alt s b
- Zeilennummern: Alt s l n
- Silbentrennung: Alt s u
- Seite Einrichten: Alt s s s
Seitenhintergrund:
- Wasserzeichen: Alt s p w
- Seitenfarbe: Alt s p s
- Seitenränder: Alt s p t
Absatz:
- Einzug Links (EF): Alt s i l
- Einzug Rechts (EF): Alt s i r
- Abstand vorher (EF): Alt s s v
- Abstand nachher (EF): Alt s s a
- Absatz: Alt s p b
Anordnen:
- Position: Alt s p o
- Zeilenumbruch: Alt s ß
- Ebene nach vorne: (KB)
- Ebene nach Hinten: (KB)
- Auswahlbereich: Alt s s p
- Ausrichten: Alt s s a
- Gruppieren: Alt s a g
- Drehen: Alt s a d
Verweise
Inhaltsverzeichnis:
- Inhaltsverzeichnis: Alt v t
- Text hinzufügen: Alt v b
- Tabelle aktualisieren…: Alt v u
Fußnoten:
- Fußnote einfügen: Alt v f, STRG+Alt+f
- Endnote einfügen: Alt v e, STRG+Alt+d
- Nächste Fußnote: (KB)
- Notizen anzeigen: Alt v a
- Dialogfeld ‚Fuß und Endnote: Alt v q
Zitate und Literaturverzeichnis:
- Zitat einfügen: Alt v ü
- Quellen verwalten: Alt v v
- Formatvorlage (EF): Alt v l
- Literaturverzeichnis: Alt v s
Beschriftungen:
- Beschriftung hinzufügen: Alt v h
- Abbildungsverzeichnis einfügen: Alt v g
- Tabelle Aktualisieren: Alt v k
- Querverweis: Alt v r w
Index:
- Eintrag Festlegen: Alt v n
- Index aktualisieren: Alt v d
Rechtsgrundlagenverzeichnis:
- Zitat festlegen: Alt v i
- Tabelle aktualisieren: Alt v r u
Sendungen:
Erstellen:
- Umschläge: Alt g e
- Beschriftungen: Alt g c
Seriendruck starten:
- Seriendruck starten: Alt g u
- Empfänger auswählen: Alt g w
- Empfängerliste bearbeiten: Alt g m
Felder schreiben und einfügen:
- Seriendruckfelder hervorheben: Alt g h
- Adressblock: Alt g a
- Grußzeile: Alt g g
- Seriendruckfeld Einfügen: (KB)
- Regeln: Alt g d
- übereinstimmende Felder festlegen: Alt g t
- Etiketten aktualisieren: Alt g k
Vorschauergebnisse:
- Vorschauergebnisse: Alt g o
- Erster: Alt g r
- Vorheriger: Alt g v
- Nächster: Alt g s
- Letzter: Alt g l
- Empfänger suchen: Alt g p
- Automatische Fehlerüberprüfung: Alt g b
Fertigstellen:
- Fertigstellen und zusammenführen: Alt g f
überprüfen:
Dokumentprüfung:
- Rechtschreibung und Grammatik: Alt p s, f7
- Recherchieren: Alt p 7
- Thesaurus: alt p e
- Wörter zählen: Alt p w
Sprachen:
- übersetzen: Alt p ü
- Sprache: Alt p p
Kommentare:
- Neuer Kommentar: Alt p q
- Löschen: (KB)
- Vorheriges Element: Alt p 9
- Nächstes Element: Alt p n
Nachverfolgung:
- Änderungen nachverfolgen: STRG+Shift+e
- Für überarbeitung anzeigen (CE): Alt p f
- Markup anzeigen: Alt p t m
- Überarbeitungsbereich: (KB)
änderungen:
- Annehmen: (KB)
- Ablehnen: (KB)
- Zurück: Alt p u
- Weiter: Alt p r
Vergleichen:
- Vergleichen: Alt p i
Schützen:
- Autoren blockieren: (KB)
- Bearbeitung einschränken: Alt p c
Ansicht:
Dokumentansichten:
- Seitenlayout: Alt f o
- Vollbild Lesemodus: Alt f m
- Weblayout: Alt f l
- Gliederung: Alt f u
- Entwurf: Alt f e
Anzeigen:
- Lineal (KF): Alt f i
- Gitternetzlinien (KF): Alt f g
- Navigationsbereich (KF): Alt f h
Zoom:
- Zoom: Alt f q
- 100%: Alt f 0
- Eine Seite: Alt f 1
- Zwei Seiten: Alt f 2
- Seitenbreite: Alt f r
Fenster:
- Neues Fenster: Alt f n
- Alle anordnen: Alt f 3
- Teilen: Alt f s
- Nebeneinander anzeigen: Alt f b
- Synchroner Bildlauf: Alt f v s
- Fensterposition zurücksetzen: Alt f t
- Fenster wechseln: Alt f w
Makros:
- Makros: Alt+F8